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PowerPoint经常用技巧——(二)

11.在PowerPoint中插入视频的三种方法

(1)、直接播放视频 :具体的操作步骤:

1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

(2)插入控件播放视频 :这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

(3)插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

 

12.在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表 制作演示文稿少不了要用到表格,而表格我们习惯用Excel制作,将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了:定位到相应的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框(如图),选中“由文件创建”选项,通过其中的“浏览”按钮,选中需要插入的Excel表格文件,确定返回,将表格插入其中,调整一下大小即可。

注意:①在Excel中将表格的网格线隐藏起来,使插入的表格观感效果更好。

②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项,则该表格与源表格实现联动。

③在文稿中双击表格,可以启动Excel对表格进行编辑。

④仿此操作,也可以将Word表格(文档)插入到幻灯片中。

 

13打包:/文件/-/打包/……输入打包后生成文件的名称。在默认情况下,该生成文件中含有PowerPoint播放器和链接的文件。若需更改,可单击“选项…”按钮,打开“选项”对话框。从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装PowerPoint的计算机能播放幻灯片;链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的TrueType字体”,则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多,生成的文件包越大。设置完成后,单击“确定”返回原对话框。PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮,在弹出的对话框中选择要加入的文件,添加即可通过右边的“添加…”和“删除”按钮,我们可以自由添加或删除演示文稿,通过左边上下的箭头改变演示文稿的播放顺序等。根据需要设置好后,单击“复制到文件夹…”按钮,根据提示将其打包存放到硬盘上。这时硬盘上会产生一个以该CD名命名的文件夹,里面存放着PowerPoint播放器播放时所需要的全部文件。这时只要打开play.bat文件,播放器就开始自动按顺序播放包中的演示文稿了。如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿”,那么包中就不会出现play.bat这个文件,这时就要通过打开pptview.exe文件,然后再选择要播放的演示文稿。播放过程非常方便,单击鼠标的左键可进行下一动作;单击鼠标的右键,在弹出的菜单中可以指向任意一张幻灯片或打开包中的=其它演示文稿。我们只要将该文件夹复制到优盘或CD上,以后无论到那里,不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体,幻灯片均可正常播放了。需要注意的几点,一是操作系统须Windows 98第二版及其以上版本。二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。三是链接的图形最好用.jpg等常用格式,有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中却不能使用。

 

14应用多彩的背景PowerPoint中拥有很多设计模板,并提供了不少漂亮的背景,选择“格式”→“背景”,再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充,只要单击弹出式下拉菜单,选择“填充效果”,当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点,那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后,只要单击“确定”,然后再单击“应用”就可以了。

 

15.自动调整字间距  单击“工具→选项”,在弹出对话框中使用“编辑”选项卡,选中“使用智能剪贴”复选框, 再单击“确定”按钮。这样,你在删除英文单词时,自动去掉多余的空格;如果从剪贴板插入文本,也会自动添加空格。

 

 

16.让幻灯片自动播放:先打开幻灯片,再把它打包成EXE文件。需要注意的是,在打包时,一定要包含链接媒体文件,并嵌入字体,这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件,嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时,当询问是否包含播放器时,选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe 文件,进行解包,并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻灯片)等文件放到一文件夹下,然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件,输入如下内容:

    [AUTORUN]

    OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

    ICON=ppview32.exe

    接着,把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录,这样刻录出来的光盘,一插入到光驱中,就会自动播放其中的幻灯片。

 

17.自动更新幻灯片日期和时间:通过下面的技巧,可把日期或时间插到页眉与页脚中,还能自动更新:单击“视图”→“页首与页尾”,并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签,再选中“日期与时间”复选框,然后选择“自动更新”单选按钮,保存演示文件。以后每次打开文件,系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框,这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

 

18.借用另一幻灯片中配色方案:如果想使用另一幻灯片中的配色方案,可这样操作:先把两个演示文稿文件打开,然后选择“窗口”→“全部重排”。同时,在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口,再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口,最后单击要应用方案的幻灯片即可。

 

19.防止更改文稿:选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览(全屏幕)”,这样可使演示文稿循环放映,还能防止更改演示文稿。

 

20.改善幻灯片放映性能:如果机器配置不是很好,那放映幻灯片时可能会出现停顿现象,甚至花屏。这时,可启动硬件图形加速,并以此来改善幻灯片放映性能:选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,再选中“使用硬件图形加速”复选框,单击“确定”关闭对话框即可。

 


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